提高个人效率的12个妙招
提高个人效率的12个妙招
从巨力多(Geritol,一种治疗缺铁性贫血的营养补充剂)到人参,美国人喝各种风行一时的饮品,试图让自己在日常生活中更加精力充沛。
跟你一样,那些在跟个产力相关的多个领域中成就斐然的专家,在时间和精力方面,也面临比以往任何时候都更高的需求。我们询问他们采取哪些卓有成效的方法提高个人效率,这些办法对你或许也能产生效果。所以请往下读,做些笔记,让自己产能大增。
1.接受我们不完美的世界
咨询师兼鼓动演说家沃尔夫。林科说,要摒弃完美主义。 有完美主义毛病的人相对来说成就较小, 林科称, 因为他们不能授权他人做事。 问题是, 生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。要接受不完美是万物的常态,但要期望做到最好,因为大多数时候,期望什么,就会得到什么。
2.加上些许防范
唐。鲍威尔是美国预防医学会会长。他说, 我实践自己宣扬的事物,以提高自己的个产力。 这意味着,要保持我们许多人耳熟能详,但却实践寥寥的生活习惯, 我每天都吃早餐,不吃零食,限制脂肪与胆固醇的摄入,保持良好的身高与体重比率。我经常锻炼。为管理压力,我每天沉思两次。 鲍威尔承认,生活方式并不容易,关键是 日积月累地做出小的,而不是试图突然间自己的行为。
3.塑造大脑皮层
你是否认为,要是能有更好的记性,自己的效率就会骤然提高? 如今,有很多人抱怨记性不好,因为要记住的东西实在太多了, 神经学教授巴里。戈登说, 以前,人们的电视总共有四个频道,连遥控器都没有。
戈登忠告,要细心选择该记住什么东西, 因为你不可能记住所有东西。 在一切可能的时候,重复你决定要记住的事物, 任何积极的参与,比如重复,都会刺激记忆,而当人们被动接收信息时,就缺少这种刺激。 要让感官参与进来,例如,不仅要记装苹果 这个词,而且要记装红色 、 多汁 、 馅饼 和 妈妈 等。这些 多重编码 储存于大脑的不同位置, 编码越多,就越有可能记祝 戈登说。
戈登补充道,如果你的头脑还敏锐到能担心自己的记性,说明 你记忆力肯定还不错。年龄对记忆力只产生两个深层影响:随着年龄变老,你需要分拣比以前多得多的知识,以便从中提取信息,处理时间会放慢。但多项研究显示,只要多给点时间,老年人的记忆力跟年轻人一样好 。
4.冲走不良压力
有的压力是良性的,它让我们振作。 怀俄明州威尔逊市的杰克逊。霍尔压力医学学会行为医学主任布鲁斯。门罗说。不良压力来自于我们感到自己无力控制的事物。 诀窍就在于找到一种办法,让人们感到自己拥有某种程度的控制力,尽管目前实际上是不可能加以控制的。
门罗说,有时候这意味着需要人为制造控制。 我会让病人走到盥洗室里冲厕所。这种行为,或其他看起来毫无意义的类似行为,能够打破持续不断的压力循环,使得当前应激物所产生的影响分流到其他事务中。 此类手段有助于将压力导向 可资利用的水平,在这个水平上,人们获得控制感,将不良压力转为良性压力。
5.躲过 日变 的影响
斯坦福神经系统科学教授罗伯特。萨博尔斯基说,他正在应付新的源泉,同时也是新的压力,那就是他的第一个。 我必须极大地提高时间利用效率。 他的关键目标是, 对付下午过半后产生的大脑迟钝现象。现在,我把锻炼活动都放在正午完成,随后吃一顿非常轻便的午餐,以便在下午保持清醒。我在一天开始后的头几个小时完成所有阅读,接着完成自己每天延续的写作,然后再做回电话、写电子邮件类的事情。 罗伯特。萨博尔斯基建议,人们要注意到 日变 规律, 用自己一天中精力最佳的时段去做对自己最为艰巨的工作,而把精力最差的时段分配给最无须动脑的事情。
咨询师安德鲁。都布林则另辟途径,解决 日变 规律问题。 今年早些时候,我寻找自己生产力下降的原因,结果发现自己把过多的黄金时间花费在电子邮件上面 包括请人整修电子邮件系统。现在,除了紧急情况,我几乎从不在黄金时间跟电子邮件或互联网打交道。
6.利用网址捕获来电者
组织专家丽萨。卡那列克提高生产力的窍门是: 把自己的网址添加到语音邮件留言中。许多来电者只须下载我的信息,这给他们自己和我都节省了时间。
7.眼光放远,向后倒推
人教练兼力顾问詹姆斯。安德森推荐了两项 相互关联 的生产力推进手段:第一,测试眼力。 我说的不是视力,而是向前远望,看到自己10年后希望实现的目标。然后,逐渐倒推至现在:五年,明年,下个月,下星期。这样做,你就能知道自己此时此刻是否正在朝10年后要实现的目标前进。
第二,3R解脱。指休息(Rest)、放松(Rest)、反思(Rethink)。 你不仅是在给自己充电,而是要后退一步,查看自己做到了什么,希望实现什么。
8.通过人际关系控制忧虑
哈佛医学院讲师、医学博士爱德华。霍勒威尔认为,不良忧虑 困扰着众多商界人士的心灵 。为消除忧虑的影响,他开出的处方是 建立人际关系,即让自己感到归属于比自身更大的群体 。他提议的步骤包括:问好;安排好共进午餐的日期;发送友善或稀奇古怪的电子邮件 幽默、发自内心的大笑 对别人的工作表示兴趣;寻求建议。 没有了人际关系网络,你会感到忧虑;有了它,你会诸事兴旺。
9.学会如何靠两美元
在绝大多数情况中,我们知道如何做出自己想要的。 加利福尼亚州圣。巴巴拉(SantaBarbara)市的治疗师兼训练会人乔纳森。罗宾逊说, 障碍不在于缺乏,而是缺乏动力。 跟自己定个合约,列出下星期要实现的目标。哪项没做到,你就撕碎两美元 几乎对所有人来说,当真撕碎钞票的痛苦,要大于戒掉某样零食、锻炼或实施其他某项目标的行动所带来的痛苦。
10.沉浸于畅流之中
畅流是当你全心投入自己工作时获得的独特感受。 芝加哥学教授米哈伊说。 当你身处畅流,你所从事的活动似乎就如滚滚激流般带你前行 小时快似分钟,而你对周围发生的事情浑然不知。 为经常体验到畅流,他提议, 花更多时间做你最做的事情。另外,要扩大自己做事的范围,不要只在工作之外寻找畅流,应该更多地在工作中体会这种。
11.记录每天最和可以做得更好的事在马里兰州贝塞斯达(Bethesda)市掌管金星战略(GoalStarBusinessStrategies)公司的人教授理查德。白金汉(RichardD.Buckingham)建议,每天(也可每周或每个项目)结束时,做个 最,下一次 练习。写下你所做过的最为满意的两三件事,例如,实现了某个目标或表现得更好的事情。然后,列出你希望在下次以某种方式加以改进的事情。
最 清单是对自己的一次重要勉励, 白金汉解释, 而 下一次 清单则提供了具体目标,让自己不断做得更好。
12.欢欣雀跃
如果不时用轻松和般的玩闹给自己提神, 达拉斯市的咨询师安。麦克奇。库珀(AnnMcGee-Cooper)说, 你会越来越进入事半功倍的境界。 她讲述了某客户的故事。该客户曾每周七天连轴工作。当 面临某个新的艰巨挑战时,他们的应对方式是到农场消遣一天,开枪射击放在栅栏柱上的罐头盒,在葡萄藤上悠来晃去,打篮球 过后,鬼使神差般地想出了绝妙的方案, 如果不是跳出陈规玩乐,就不会发生这种奇迹。
从巨力多(Geritol,一种治疗缺铁性贫血的营养补充剂)到人参,美国人喝各种风行一时的饮品,试图让自己在日常生活中更加精力充沛。
跟你一样,那些在跟个产力相关的多个领域中成就斐然的专家,在时间和精力方面,也面临比以往任何时候都更高的需求。我们询问他们采取哪些卓有成效的方法提高个人效率,这些办法对你或许也能产生效果。所以请往下读,做些笔记,让自己产能大增。
1.接受我们不完美的世界
咨询师兼鼓动演说家沃尔夫。林科说,要摒弃完美主义。 有完美主义毛病的人相对来说成就较小, 林科称, 因为他们不能授权他人做事。 问题是, 生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。要接受不完美是万物的常态,但要期望做到最好,因为大多数时候,期望什么,就会得到什么。
2.加上些许防范
唐。鲍威尔是美国预防医学会会长。他说, 我实践自己宣扬的事物,以提高自己的个产力。 这意味着,要保持我们许多人耳熟能详,但却实践寥寥的生活习惯, 我每天都吃早餐,不吃零食,限制脂肪与胆固醇的摄入,保持良好的身高与体重比率。我经常锻炼。为管理压力,我每天沉思两次。 鲍威尔承认,生活方式并不容易,关键是 日积月累地做出小的,而不是试图突然间自己的行为。
3.塑造大脑皮层
你是否认为,要是能有更好的记性,自己的效率就会骤然提高? 如今,有很多人抱怨记性不好,因为要记住的东西实在太多了, 神经学教授巴里。戈登说, 以前,人们的电视总共有四个频道,连遥控器都没有。
戈登忠告,要细心选择该记住什么东西, 因为你不可能记住所有东西。 在一切可能的时候,重复你决定要记住的事物, 任何积极的参与,比如重复,都会刺激记忆,而当人们被动接收信息时,就缺少这种刺激。 要让感官参与进来,例如,不仅要记装苹果 这个词,而且要记装红色 、 多汁 、 馅饼 和 妈妈 等。这些 多重编码 储存于大脑的不同位置, 编码越多,就越有可能记祝 戈登说。
戈登补充道,如果你的头脑还敏锐到能担心自己的记性,说明 你记忆力肯定还不错。年龄对记忆力只产生两个深层影响:随着年龄变老,你需要分拣比以前多得多的知识,以便从中提取信息,处理时间会放慢。但多项研究显示,只要多给点时间,老年人的记忆力跟年轻人一样好 。
4.冲走不良压力
有的压力是良性的,它让我们振作。 怀俄明州威尔逊市的杰克逊。霍尔压力医学学会行为医学主任布鲁斯。门罗说。不良压力来自于我们感到自己无力控制的事物。 诀窍就在于找到一种办法,让人们感到自己拥有某种程度的控制力,尽管目前实际上是不可能加以控制的。
门罗说,有时候这意味着需要人为制造控制。 我会让病人走到盥洗室里冲厕所。这种行为,或其他看起来毫无意义的类似行为,能够打破持续不断的压力循环,使得当前应激物所产生的影响分流到其他事务中。 此类手段有助于将压力导向 可资利用的水平,在这个水平上,人们获得控制感,将不良压力转为良性压力。
5.躲过 日变 的影响
斯坦福神经系统科学教授罗伯特。萨博尔斯基说,他正在应付新的源泉,同时也是新的压力,那就是他的第一个。 我必须极大地提高时间利用效率。 他的关键目标是, 对付下午过半后产生的大脑迟钝现象。现在,我把锻炼活动都放在正午完成,随后吃一顿非常轻便的午餐,以便在下午保持清醒。我在一天开始后的头几个小时完成所有阅读,接着完成自己每天延续的写作,然后再做回电话、写电子邮件类的事情。 罗伯特。萨博尔斯基建议,人们要注意到 日变 规律, 用自己一天中精力最佳的时段去做对自己最为艰巨的工作,而把精力最差的时段分配给最无须动脑的事情。
咨询师安德鲁。都布林则另辟途径,解决 日变 规律问题。 今年早些时候,我寻找自己生产力下降的原因,结果发现自己把过多的黄金时间花费在电子邮件上面 包括请人整修电子邮件系统。现在,除了紧急情况,我几乎从不在黄金时间跟电子邮件或互联网打交道。
6.利用网址捕获来电者
组织专家丽萨。卡那列克提高生产力的窍门是: 把自己的网址添加到语音邮件留言中。许多来电者只须下载我的信息,这给他们自己和我都节省了时间。
7.眼光放远,向后倒推
人教练兼力顾问詹姆斯。安德森推荐了两项 相互关联 的生产力推进手段:第一,测试眼力。 我说的不是视力,而是向前远望,看到自己10年后希望实现的目标。然后,逐渐倒推至现在:五年,明年,下个月,下星期。这样做,你就能知道自己此时此刻是否正在朝10年后要实现的目标前进。
第二,3R解脱。指休息(Rest)、放松(Rest)、反思(Rethink)。 你不仅是在给自己充电,而是要后退一步,查看自己做到了什么,希望实现什么。
8.通过人际关系控制忧虑
哈佛医学院讲师、医学博士爱德华。霍勒威尔认为,不良忧虑 困扰着众多商界人士的心灵 。为消除忧虑的影响,他开出的处方是 建立人际关系,即让自己感到归属于比自身更大的群体 。他提议的步骤包括:问好;安排好共进午餐的日期;发送友善或稀奇古怪的电子邮件 幽默、发自内心的大笑 对别人的工作表示兴趣;寻求建议。 没有了人际关系网络,你会感到忧虑;有了它,你会诸事兴旺。
9.学会如何靠两美元
在绝大多数情况中,我们知道如何做出自己想要的。 加利福尼亚州圣。巴巴拉(SantaBarbara)市的治疗师兼训练会人乔纳森。罗宾逊说, 障碍不在于缺乏,而是缺乏动力。 跟自己定个合约,列出下星期要实现的目标。哪项没做到,你就撕碎两美元 几乎对所有人来说,当真撕碎钞票的痛苦,要大于戒掉某样零食、锻炼或实施其他某项目标的行动所带来的痛苦。
10.沉浸于畅流之中
畅流是当你全心投入自己工作时获得的独特感受。 芝加哥学教授米哈伊说。 当你身处畅流,你所从事的活动似乎就如滚滚激流般带你前行 小时快似分钟,而你对周围发生的事情浑然不知。 为经常体验到畅流,他提议, 花更多时间做你最做的事情。另外,要扩大自己做事的范围,不要只在工作之外寻找畅流,应该更多地在工作中体会这种。
11.记录每天最和可以做得更好的事在马里兰州贝塞斯达(Bethesda)市掌管金星战略(GoalStarBusinessStrategies)公司的人教授理查德。白金汉(RichardD.Buckingham)建议,每天(也可每周或每个项目)结束时,做个 最,下一次 练习。写下你所做过的最为满意的两三件事,例如,实现了某个目标或表现得更好的事情。然后,列出你希望在下次以某种方式加以改进的事情。
最 清单是对自己的一次重要勉励, 白金汉解释, 而 下一次 清单则提供了具体目标,让自己不断做得更好。
12.欢欣雀跃
如果不时用轻松和般的玩闹给自己提神, 达拉斯市的咨询师安。麦克奇。库珀(AnnMcGee-Cooper)说, 你会越来越进入事半功倍的境界。 她讲述了某客户的故事。该客户曾每周七天连轴工作。当 面临某个新的艰巨挑战时,他们的应对方式是到农场消遣一天,开枪射击放在栅栏柱上的罐头盒,在葡萄藤上悠来晃去,打篮球 过后,鬼使神差般地想出了绝妙的方案, 如果不是跳出陈规玩乐,就不会发生这种奇迹。