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工作总结范文
XX年前半年,在办公室党政领导的带领和机关各部门的大力支持下,调研文印组成员通力协作,扎实工作,积极配合,顺利完成了上级分配的工作任务。
一、前半年的工作完成情况
(一)广泛收集素材,撰写文字材料
前半年,我们通过询问、调查、分析等方式收集矿各单位的基本情况以及他们的需求,掌握了大量而翔实第一手的资料,同时还征求了基层单位对矿决策层工作和矿发展前景的意见及看法,为企业日后的发展和调研室文秘工作提供了一个强大的创意源。
按矿领导安排,先后撰写了三次三届职代会报告《培育五大板块,实现和谐发展,为开拓古书院矿更加广阔的前景而不懈奋斗》,两次安委会讲话稿,集团公司两会的发言材料,XX年党风廉政建设述职报告,矿庆讲话稿《承前启后,继往开来,为打造和谐发展的百年古矿而不懈努力》,各类致辞、会议讲话稿十余篇,尤其是三次三届职代会报告,立意深远,高瞻远瞩,为我们以后的发展规划进行详细的描绘和生动的阐述,得到了领导和职工们的广泛认可和赞扬。
(二)深入实地调研,协助领导层决策
根据矿领导安排,我们参与了老矿经济共同体方案的起草、规划工作,多次参加讨论,深入调查分析,准确把握了古书院矿的实际情况,认识到必须将经济共同体与现有的煤炭主业方面的技术、管理、人才优势结合,对外整合、并购、重组地方小煤矿,形成一定的煤炭生产能力和盈利能力,才能促进经济共同体的构建。在此基础上给领导提供了有实际意义的材料和依据,最终形成初稿,上交集团公司。
此外,利用网络信息平台广泛收集与新建矿井、宏观经济、国企改制相关的信息300条,数十万字,全面充实了我矿的决策数据库,为领导层在决策时提供了丰富的资料支持。
(三)推进办公自动化系统的建立和完善
自4月份起,调研组负责牵头办理办公自动化,承担了办公自动化系统主要流程的建立、完善和与各相关单位、机构沟通协调的工作。经过前期的可行性分析,研究制订推广办公自动化的创建实施方案,组织计算机操作员培训,11个单位试点运行,全矿试运行,最终在6月全矿正式开始推行办公自动化,目前,系统的文件办理功能已经顺利在全矿范围内推广应用,而招待费、会务等模块正在运筹积极开展。
为了保证系统得以迅速服务于全矿的办公事务,我们还积极督促全矿办公自动化操作人员,认真掌握办公自动化系统操作要领,并对系统进行了严密的跟踪、检查,及时进行了分析总结,在系统、流程不完善的地方,主动联系供应商,相互沟通,对系统做出相应的改进优化,促成了全矿各单位由传统办公向现代办公的转变,提高办公的效率。
(四)培养文秘后续梯队
鉴于调研组后备人才紧张局面,经过多方协调,从区队抽调了优秀大学生充实文秘队伍,日常工作采取压担子,交任务,多磨练、多辅导的方法,抓紧提升其写作水平,使其可以更好的胜任调研组的工作,形成了较好文秘后续梯队。
(五)文件打印处理工作
认真负责地完成了全矿各科室交办的各种文件的打印、复印工作,截止7月1日,共完成复印文印工作量30余万张,处理文件百余份,数据录入数十万字,而且在办公自动化系统在全矿范围推之行后,文印室负责文件的套打、修改,协助各部门发文的核稿的同时,还承担了全矿下发文件的排版工作,有力保证了办公自动化系统发放文件的规范标准。
(六)适应全面预算管理要求,积极探索文印低成本之路
1、建立两联文印单,通过核实签发的两联文印、复印单,对文印、复印纸张耗费台帐进行统计,核对文印、复印单统计数等切实有效的方式,不但准确的确定了账面耗费和实际消耗的数量,从中找出了纸张使用出现偏差的原因,而且通过健全文印台帐,清点库存,核对纸张存留数与库存台帐记录,对纸张的进、消、存进行了全程的管理控制。
2、积极配合矿全面预算管理工作,在物资采购方面更加的透明和公开,组织了比质比价工作,对所需纸张、耗材、设备进行集中采购,并与相关部门配合,对比质比价工作的过程进行了全方位的跟踪调查,有效的防范了违规行为,节约物资采购经费,有力的促成了全矿全面预算管理推广和应用。
3、经过积极争取,对文印室的硬件设备进行了更新,新购入速印机一台,同时打印机和复印机也被纳入下半年的采购计划,这样一定程度上改变了因设备老化,印制速度慢,打印质量差的情况。
(七)完成的其他工作
1、积极配合法律事务组开展工作。2、策划矿庆系列活动,参与了方案的制定,会场布置等工作。3、负责日常会议与会人员名牌打印和准备工作。
二、调研文印组的工作既是矿办公室整体工作的一部分,但也区别于其他部门,具有复杂性、多变性和临时性的特点,尽管前半年我们做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效离我们的期望还有不小的差距,存在着不足之处。
(一)人才培养需要进一步加快,尽管我们在日常工作中非常注意对新加入组员的锻炼,但是在力度、深度上还很欠缺,尤其是在工作紧张的时候,常常是亲自动手,客观上减少了给下属锻炼的机会,忽视了对下属的磨练,这样无助于我们调研组后备力量的成长。
(二)对文印复印人员管理需要进一步加强,由于我们主要精力放在调研文秘工作上,文印室的工作仅是满足于日常复印排版工作,在劳动纪律方面有些松懈,甚至于缺少必要的约束。
(三)自身学习有所懈怠,尤其是近半年来,由于忙于事务性工作,缺少接触外部世界的机会,没有及时的学习新知识、新观点、新理念,忽视了自身综合素质的提升。
三、今后的工作安排
1、筹备撰写三届四次职代会报告,党代会开幕词,两次安委会等重要讲话稿。
2、完成比质比价工作,加强全面预算管理。
3、办公自动化方面,力争在三季度各工作模块全部投入,四季度正式启用。
4、继续加强后备人才的培养,尽可能遵循培养锤炼工作法,工作中采取先碰提纲,然后写初稿,再碰提纲,再修改,讨论,如此反复,最终将材料完成。
5、以绩效考核为手段,加强文印打印人员的劳动纪律和工作质量的管理,力争我们的工作再上新台阶。
6、加强自身学习,利用业余时间阅读关于经济、政治、文学方面的书籍,全面提升自身素质,提高驾驭文字和分析形势的能力,以更好的应对工作中出现的挑战。
7、配合领导和其他部门完成工作。
我们在今后的工作中,我们要加大力度,要有全局意识,更要细致入微,抓住任何机会弥补不足。我们会团结一致,相互沟通确保每一项工作的顺利进行,我相信我们的工作会得到更多人的认可,为早日实现全矿五大板块构建的目标而积极努力。
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在上半年工作中,我项目部在公司党政的领导下,紧紧围绕“安全第一,预防为主,综合治理”的指导方针,千方百计采取措施,加强安全管理,现总结如下:
一是在思想上:认真贯彻公司党政有关文件精神,积极落实公司下达的各项管理制定,组织全项目部管理人员学习,使广大党员及管理人员思想政治认识不断增强,都能按照廉政要求办事,一切工作的落实和过程都有制度作为依据,项目部管理人员不再单凭职务权利和形式上的尊严去领导下级,而是以各项管理制度去约束人,有效的把员工个人意志与项目部的意志统一起来,从而使项目部有效的杜绝了违规违纪现象的发生。
二是在教育上:针对个别职工存在侥幸心理造成违章作业,还需要加强培训和教育。坚持“以人为本”的原则,始终坚持“安全第一,生产第二”的方针。强化安全培训教育,提高干部职工的安全技术素质,要以“普及安全知识,落实安全责任”为主要内容,搞好安全培训教育。抓好规程措施和质量标准化标准的培训,不断提高职工的安全意识和安全技术素质。加大员工的培训力度,使员工的技术水平、精神面貌、文明用语、行为养成等方面更上一台阶,提高职工的整体素质。加强对员工的训练和教育,只有员工的自身素质提高了,才能有能力保护“自己”和“同事”,利用每个星期二和星期五的时间,加强对项目部员工的培训和训练,绝不能流于形式,要做到反复讲,反复说,说的多了,职工自然就明白了,要认真解释,不怕麻烦;要严格执行培训制度,使每个员工都能把握现场安全情况,熟练掌握本工种操作程序,以及发生矿难时的自救知识,从根本上解决安全问题。
三是在认识上:解决项目部管理人员的认识问题、态度问题、重视问题。安全生产是天字号工程,管理人员必须真正从思想上重视起来,真正端正心态抓好安全生产,加强领导跟班制度发现问题及时解决做到大问题不过天小问题不过班。如蹬、扒、跳问题一经发现立即开除决不迁就,宁叫他骂着走,决不叫家属哭着来。
坚持做到“五个一”管理,并加强规程措施学习、培训,让安全理念进班组,人人正规操作及行为养成习惯。加强值班人员安全工作布置,落实好值班头一天深入现场管理制度,做到值班安排底数清楚、心中有数;执行规程措施,现场与措施脱节时,及时汇报重新制定安全技术措施;强化自保安全意识,加强职工思想教育,切实做到自主保安,不安全不生产,学习事故案例,从事故中接受教训,防患未然。
牢固树立安全理念,强化安全责任制的落实。进一步增强做好安全工作的使命感和责任感,切实摆正安全与生产、安全与效益、安全与发展的关系,全面抓好安全工作。项目部管理人员要从法律的高度强化自己的安全责任意识,用安全法律法规规范自己的安全工作行为,依法履行领导安全管理职责。
四、尤其是进入6月份安全月以来,为保证安全、生产工作顺利有序的开展,我项目部采取了一系列措施:
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