这些年来见过许多求职者,把简历写成了编年体自传,写成了个人背景调查。仿佛简历上信息越多越详细,HR就越能看到你的闪光点,越能看到你对公司毫无保留的热情。殊不知,这些“丰富”的信息可能恰恰就是你被淘汰的原因。
简历上写什么其实是门大学问:有的信息根本不用写,写了反而容易减分;有的信息应届生需要写,而已参加工作准备跳槽的人不用写;有的申请国企或中资企业要写,而申请外企不用……
今天 就分两部分来讲一讲,简历上究竟哪 5 个模块是应该写的有效信息,又有哪些信息不建议写在简历上。部分模块下会给不同情况的申请者一些有针对性的建议。
一. 简历上应有的模块:3 + 2
「3」基本信息、教育经历、工作经历+ 「2」 活动经历、其他
一份完整简历的核心内容应该包括3块:
1.基本信息、2.教育经历、3.工作经历。
4. 活动经历 5. 其他(证书/执照、语言、活动、兴趣爱好/特长)是加分项,可以展示出工作中未能完全体现的一些能力。
1. 基本信息
简历上,不只工作内容,连个人信息都要针对目标公司和职位写!申请外企/国企/中资企业,和申请新媒体、互联网行业的写法都是不一样的。
姓名和联系方式
如果是申请外企,建议不要填写除了姓名(中英文名)、联系方式(手机、邮箱)以外的个人信息。地址如果方便的话可以写上,不写也没有什么影响。
如果是申请国企和中资机构,建议根据官方招聘要求填写,如果没有明确要求则和外企一样,写清楚名字和联系方式就可以了。
其他个人信息:一般不写
性别、年龄、身高、体重、婚姻状况、血型、星座、宗教信仰、身份证号、家庭情况等个人信息最好不要出现在简历上(这真的不是征婚)。除非所申请的岗位明确要求特定性别、年龄、政治面貌等,则可以在简历中体现出来。
除非岗位注明需要特定信息,不然一般不写
除此之外,如果申请互联网、新媒体等行业,可适当将个人公众号、知乎、作品连接等有价值内容添加在最上方“基本信息”的位置 (如果篇幅较短),或者最下方“其他”部分中(如果篇幅较长)。
申请互联网行业:可将作品添加在“基本信息”中
较长的个人作品,可添加到简历结尾的“其他”模块。
2. 教育经历
教育经历从本科写起(如果最高学历大于本科),按时间倒序排列,不超过 3 段。一定要写的是学校、专业、学历和时间。如果中间有交流交换的经历,在教育经历不超过3条的情况下,也可以写上。
此外还可以写GPA、相关课程和获得的荣誉/奖项。
GPA通常填写小数点后两位数,并且把总分写出来(例如:3.78/4.00),如果小数点后第二位四舍五入是个更大的数也可以只写小数点后一位(例如:3.8/4.0)。成绩优异可以描述名次(例如:年级前10%)。尚未毕业则写当前已知的 GPA。如果 GPA 较低,可以计算一个"专业 GPA",如果 GPA 低于 3.0 一般建议不写。
对于相关课程,应届求职或找实习的学生可以在经历不多,篇幅不够一页时,适当添加相关课程,建议不要超过 1 行,无需写每课成绩,优先写与岗位相关性高的课程。已工作准备跳槽的,建议不写课程。如有 1 段以上教育经历,只写最高学历中跟岗位相关的课程即可。
对于荣誉奖项,一定要挑选几个最有含金量的写即可,不要重复罗列相同的奖项,多次获得的奖项可以合并。跟岗位相关性强以及能够证明你综合能力的奖项可以优先写上。
3. 工作经历
依然建议将每一段工作经历按时间倒序排列。每一段经历用 2-5 个小段去描述。短于一个月的实习或工作可以不写。
公司名称
如果公司不知名,可以用第一个子标题描述公司的业务。
示例:任职于一家 C 轮互联网金融数据分析解决方案提供商,主要负责重点客户关系的建立和维护
工作描述:内容 + 成果(具体、量化)
回顾工作期间取得的的最大成果,尽可能用数字量化展示,突出分析能力、团队协作能力、解决问题的能力等专业素质(不要写“获得领导嘉奖”之类的内容,原因是无法数据化,不够直观,没有说服力)。
每一份工作都有工作量的大小,所以所有工作都一定能量化。量化本身也是让工作具体化的过程,把你的工作经历具体的用数据表现出来,并突出你的工作结果,让 HR 快速了解你的能力。
但是,量化不代表乱用数据,要尽量避免简单罗列数据,以及不真实性的数据描述。
错误示例:关注组织创新,通过XXX使执行力提升30%,会议效率提升40%
执行力、会议效率真的能用百分比去计算吗?这种数据一眼就能看出是编造的。
正确示例:两个月共发文30篇,每周稳定产出3篇以上1,500字原创文章,并全部在《人民日报》上发表
工作描述:内容的相关性
工作经历的描述上,应强调与应聘职位能力要求相符的、最能体现个人能力的内容。比如岗位要求有“原创”能力,简历中可以重点描述原创文章数量、阅读、互动、转化量等信息,还可以放上重要的文章链接。
而过于琐碎或者没有信息量的描述尽量不写,比如“完成领导交办的其它工作任务”。
上面基本信息、教育经历、工作经历三块是简历的主体,也是HR最关注的一部分,上面已经详细介绍过了。接下来我们再来简单说说两个加分项,活动经历和其他。
4. 活动经历
活动经历一般出现在学生简历上,因为学生实习经历较少,仅凭工作经历一个模块不足以展示个人能力。已经工作的人,简历篇幅已经很长了的话,一般不写活动经历,直接写“其他”模块。
活动经历包括学生在校内外参加的社团、学生组织、课外活动和一些比赛等。
当实习经历比较少的时候,活动经历是体现个人能力,特别是领导力的重要部分。某知名机构的小领导,如“志愿者小组负责人”、“XX活动发起者”,或者是较小组织的“创始人”、“发起人”、“副主席”等领导层职位的组织经历都会加分。
篇幅上要精简,1-2段活动经历足以体现求职者的能力,参加了两天的论坛、一周的活动等等短期、细碎、不重要的经历就可以不要放了。
内容上要相关,优先填写跟所申请岗位相关的经历。比如如果是申请投行、金融岗位,可以填写代表某个金融学生组织出席过某个大型活动,而不写自己创立了学校第一个天文学俱乐部, 因为相关性太低(除非这个组织有一些特别值得炫耀的成绩)。
5. 其他
这一模块里可以写的内容包括技能、证书/执照、语言、活动、兴趣爱好。建议用简练的语言描述,每一类最好不要多于一行。
技能建议选出与申请岗位相关或者非常擅长的,例如办公软件、设计软件、编程语言等,并描述出掌握程度。如:Word(熟练),Excel(熟练应用VBA), PowerPoint(能制作高大上模板),Python(基础)
证书/执照要跟所申请岗位相关,例如申请金融行业工作可以填写注册会计师、CFA Charter Holder、基金从业资格证等。
语言按照最高水平填写,括号内用熟练程度(基础/熟练/流利/母语)或标准化考试成绩描述掌握程度。如:英语(流利)或英语(TOEFL 110)
活动经历如果前面已经写了,这里建议不写;上面没位置写活动经历,建议挑重点项目写在这里。如: XX新媒体(撰稿人),XX俱乐部(分会长)
兴趣爱好是简历中唯一不用考虑相关性原则的地方,不管是爱好摄影,喜欢打球,都可以写进去。但是注意不要太长,建议不超过1行。格式和模块中其他描述保持统一,尽可能用简练的书面语。
以上就是简历上应该有的 3 + 2 个模块。接下来,我们再来看看什么内容最好不要放在简历上。
二. 不建议放在简历上的内容
1. 自我评价
不建议有。自我评价基本上写出来都是千篇一律,没有任何有价值的信息。
尤其是学生,容易在经历少的时候写自我评价来凑字数。你的简历上已经能够一眼看到有没有奖学金、社团活动、实习经历,你的价值完全可以通过具体经历来展现,不需要再进行多余的自我总结。除非有一些特殊情况 / 技能 / 价值是之前的经历体现不出来的,或者你真的可以总结提炼出自己不一样的优势和特点。
2. 求职意向
求职意向不应该出现在简历内容中,而应该写在简历名称当中,例如“陈媛媛_内容运营”。同时,投递简历的公司官网,或者招聘网站上一般都会要求填写投递的岗位/求职意向信息,通过这些传达给招聘方已经足够清晰了。
3.离职原因
不建议写。所有不必要信息,不能展现你的价值的内容都不建议写。如果离职的原因可能会减分,那要提前想好答案,以备面试时回应HR的提问。