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《别告诉我你懂PPT:全新升级版》经典读后感10篇_读后感_名著读后感_格言网

2020-12-28 23:46:52

读后感

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《别告诉我你懂PPT:全新升级版》是一本由李治著作,湖南文艺出版社出版的平装图书,本书定价:42,页数:270,文章吧小编精心整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。

《别告诉我你懂PPT:全新升级版》读后感(一):PPT是用来演讲的,不是用来观赏的

这本书在豆瓣上评价褒贬不一,许多人认为它很实用,但也有许多人打了一星。我也是因为一位营销前辈的介绍,才下定决心把这本书买来读一遍。

看过之后,我认为这是本少见的从职场视角写的一本PPT书。市面上的其他PPT书籍和课程,都在致力于让大家的PPT更漂亮。他们列举出的优秀案例,就像设计师做出来的一样精美,如艺术品一般,但我们工作中真的需要艺术品一样的PPT么?

不是艺术品不好,而是性价比不高,想把PPT从80分提升到90分,需要多投入几倍的时间。而工作中,临时增加任务做汇报、展示那是家常便饭,相比之下,内容更重要,表面功夫则能省就省。

好比休假的时候,可以安心花三、四个小时做一顿大餐满足自己的味蕾,但工作忙的时候,花半个小时吃个盒饭满足自己的胃,就够了。

在职场中我最常见的PPT使用场景有两个,一个是工作结果展示,一个是立项申请。

而我们的最终目标,要么是让领导看到自己的辛苦努力,工作结果,要么是让领导看到项目的必要性、困难,批准资源的投入。PPT应该帮我们达成这些目标。

本书的作者,更多讲的是在职场中做演示、汇报的思路。相比而言,从实战中积累的经验,对我们的工作更有帮助。

这本书就像是师兄师姐们积攒下的经验集,当在工作中到问题时,还是师兄师姐最容易解答你的困惑,因为他们更理解你,而不是远离一线工作的大学教授们。

让PPT回归到工具的本质,让我们看看如何能更快、更方便的做出更实用、效果更好的PPT。

一、构思一个好故事

既然是实用性的PPT,就要先想好这个PPT用在哪儿,怎么用,想要达到什么效果。要思考下面3个问题:

1.做PPT的目的是什么?

目的是PPT存在的意义,每一页PPT的内容都要围绕我们最终的目的。刚才说过,职场中应用PPT最普遍的场景有两个,一个是立项申请,一个是工作结果展示。

同样是项目申报,如果目的是希望领导尽快批复,就强调时机的重要性,错过时机可能会有的风险;如果希望领导增加资源投入,就强调项目的困难和投入的必要性。

同样是结果展示,希望更多强调团队的付出,还是强调团队的成果,都要事先想清楚。

2.听众是谁?

听众是直属领导,还是公司高层?他们对项目背景、进度是否了解?他们对团队成员是否足够熟悉?

我们首先要知道听众最关心的是什么,我们的PPT能给他们带来哪些价值。这就需要换位思考,了解对方,并且为对方量身定制内容。

3.讲一个吸引人的故事

最基本的PPT讲清楚内容,最高级的PPT打动观众,打动观众,就要靠讲故事的能力,讲故事,就是把不容易理解的事物通过比喻的方法转换成容易理解的事物,引起听众的共鸣。

通过故事来讲述出工作的难度和意义,讲述出产品、项目的价值。

首先梳理要讲的内容,然后找到一个恰当的角度,给它起一个好名字,找一条好线索,让听众在听懂你要表达的内容的同时,也看到你的努力和热情。

二、设计一个清晰的框架

思路有了之后,就要梳理PPT结构,而只有想清楚PPT内容之间的逻辑,才能够清楚结构。

先介绍一个概念,简单完整句:句子结构完整,并能够表达简单的意思。

比如:

“八月份的销售”只是一个词组;

“八月份的销售额超额完成5%”就是一个简单完整句;

“市场回暖,八月份的销售超额完成5%”就是一个带有观点的简单完整句。

简单完整句是最高效的表达方式,能让观众第一时间抓住你所讲内容的核心,节省听众尤其是领导的时间。PPT中所有的标题,都应该用简单完整句。

常用的结构有三种,总分总结构,递进结构,提出问题-分析问题-解决问题结构。

1.总-分-总

最常见的结构,概述背景-罗列出分论点-提出结论。结论一定要明确,因为只有明确的观点,才会的到明确的反馈,才能达到PPT演示的目的。

此结构适用于系列产品展示介绍。

2.递进结构

递进结构最明显的特征,就是每一步的具体行动是下一步行动的基础,每一个模块的结尾,要讲简单说明这一模块与下一模块的关系,让人感觉到一浪高过一浪的冲击力。通过合理的计划,一步一步把事情推向我们想要的结果。

此结构适用于理念的推广。

3.提出问题-分析问题-解决问题

提出的问题要一针见血,要突出工作的重点和意义,在最后要给出问题解决的结果,或提出对问题解决之后的展望,赢得领导支持。

此结构适用于工作汇报、营销提案。

一个清晰的框架包括

1.首页

2.目录页

3.内容 过渡页

4.总结尾页

三、填充合适的内容

经过前两节,PPT已经有了宏观构思和整体结构,接下来要往框架里面添加内容,让PPT变得充实丰满、有血有肉。

想让PPT既有Power,有有Point,要注意以下四点:

1.文字:掌握文字表达的节奏和章法。

学一点排版知识,注意对比、重复、对齐、亲密性这四大排版基础规则在PPT中的应用。

善于用字体、字号、加粗、颜色变化、字体背景颜色等方式突出关键字。

不要用大段文字,不要用复杂句,不要言语含混不清,不要出现错别字。

2.数字:展示数字背后的意义,而不是简单的罗列。

要形象展示数字的意义,但也不要走极端,如果只用图片,不详细标注数的话,后期再来查PPT内容时,当初查来额数据就全部都遗失掉了。既然我们要做的是实用的PPT,那么除了满足展示的需求,也要满足存档待查的需求。

3.概念:概念及专业术语等一定要解释,解释一定要深入浅出。

了解听众的不同背景,找到合适的切入点,将抽象的概念要掰开了揉碎了讲,用比喻、图片等方式把PPT中的概念变得生动起来。

4.流程:一步步说明,引领听众走过整个过程。(选用合适的动画)

四、做一个完美的展示

台上一分钟,台下十年功,好的展示效果,需要大量刻意练习,和细心的准备。

1.PPT要调整好格式:会场支持keynote还是powerpoint?版本是03版还是13版?屏幕是16:9还是4:3?这些信息提前都要确认好,并且在正式演讲之前到现场调试设备,确认投影效果。

2.提前到达会场,提前熟悉会场,亲身体验舞台并争取适应它。

3.注意着装,精心打扮,腰背挺直,声音洪亮,打起精神

4.设计一个好的开场白,可以用很久。

从准备PPT到站上台说开场白,到演讲过程中的肢体语言、眼神、语调,再到最后的回答问题,每一个环节都有很多小窍门、消防法。但这些方法绝不是看看书就能学会的,而是需要大量的实践和练习。

小结:

T是配合我们演讲的工具,是我们实现目的的手段,我们的目的是吸引住听众的注意,最短时间内让听众了解我们想要表达的观点,与此同时,PPT逻辑清晰,内容扼要,不会引发歧义。最终的结果是让听众认同我们的观点、提议,达到我们的诉求。

重新梳理一下实用类PPT的思路

首先,我们需要一个好故事,它就好比PPT的大脑;

接着,厘清各个部分之间的逻辑关系,建立起PPT的骨架;

然后,填充内容;

最后,用一个精彩的演讲打动观众,实现最初的目标。

延伸阅读

这本书讲的大多是理念,没有涉及具体的技术,推荐大家可以从以下几个方面提高PPT的基础技能:

1.实操网课:《和秋叶一起学PPT》,《许岑Keynote教程》;

2.排版:《写给大家看的设计书》

3.配色:《写给大家看的色彩书

《别告诉我你懂PPT:全新升级版》读后感(二):我就不告诉你的重点和套路

这本书和那本秋叶PPT不同的是,这本书比较关注大套路,细节关注的少一些。作者传达了一个思想:PPT的本质就是向观众表现一个故事。作者把PPT方法论提升到了一个道的范畴。

1.实际上,演示PPT分多种情况:比如向不特定的多数人做分享、向老板回报工作进展、和同事做工作交流和分享。那么,PPT的意义到底体现在哪?作者开篇即下定义PPT的本质有助于是传播思想,PPT不是一种炫技,它更像一条故事线,带着观众的视线将故事串出来。它是一个工具,一个作者讲故事的辅助工具。

2.本文第二重点是提到PPT的结构,主要有总分总、递进、和提出—分析—解决问题的结构模式。说说达人常用的递进结构,有点戏剧性故事的结构,一波一波将故事推向高潮,观众的心也随着PPT的推进不断被勾引。我建议常常练习这种结构,因为这是一种高超的沟通手段。还要提到,这种结构在开篇一定要做整体概述,告知观众PPT的整个走向。

3.最后一个部分则是内容的填充,包括文字和数字的表达等。这个书就是总分这样的结构。

受益点:结构和简单完整句

1.刚刚做了普法八讲的PPT,如同噩梦,我觉得很大的问题是自己既没有考虑用故事的方式用主线串分支或者带有故事的味道模式整洁课程。

2.也没有考虑到结构的层次,没有考虑用到递进或者提问—分析—解决的高级结构,我完全采用简单的教科书ABCDEFG模式。

3.细节层面没有统一分论点的数量,有4行、有5行……而且不管作者提到的分论点标题或者分论点,并没有完全应用“简单完整句”的句式,这样就使得内容含糊不清的部分较多。

改进:结构和简单完整句

1.先设定结构。在制作PPT或者其他沟通的文件前,务必选好结构,在定内容。那么前提是在观众的角度讲好一个故事,理解观众为什么想听你讲。同《高效演讲》提到的“联系”。这些又构成定结构的前提。

2.递进结构是作为日后主要学习模型。可以参照矩阵、象限等模型,最终出解决方案这样的递进式。

3.最后,简单完整句完全是个新词。作者的定义是:1.句子结构完整。2.能够表达简单的意思。结构完整是指句子有谓语动词;能够表达简单的意思是指句子中有形容词和副词,或有简单的说明,让句子观点明确。比如”八月份的销售额超额完成5%。“

《别告诉我你懂PPT:全新升级版》读后感(三):写给自己看的读后感

首先真的是非常机缘巧合地在图书馆看到了这本书,没有翻内容就借的书,出发点是从技术上的提高PPT技能,应用于汉语教学。然后借来一直没有时间看,直到要还书了,带着“看来是没机会细看技术书了”的心态翻开了第一页,然后发现这竟然是一本谈思路的书,甚是喜欢。

字里行间可以看出作者是一个思路很清晰的人,同时又很有创意。善于把比较枯燥的东西用有趣的东西包装起来。

看完本书的收获:

整体构思中,要有故事,故事有血有肉更能打动人。学会站在听众的角度想问题,细节中可以加上对方的logo,或与对方相关的事物。懂得抓住对方的注意力,多积累生活中的点滴作为段子(故事)的来源,懂得展示出自己的努力,找到与听众的共鸣点作为切入点。标题可以新颖一些,这样更具感染力,也更具吸引力,成语、俗语、字形变化、字母缩写、书名、电影名都可以加以利用。学会用好的线索贯穿起零散的内容,使内容更紧凑。

结构设计上,用简单完整句(可以加上结论,减轻阅读量,一目了然)、总分总结构、递进式结构、三分法(提出问题-分析问题-解决问题)来使PPT更有逻辑和条理。同时也要注意细节,首页很重要,因为人没有第二次机会给人留下第一印象。可以用目录页吊人胃口,可以用过渡页来划分不同部分,可用颜色区分。不要忘了总结,同时总结也更是升华。

关于内容,要有节奏,突出关键词,一目了然。恰当运用数字和表格,使论点更客观、真实和有力。懂得深入浅出的概念表达,更形象具体,可以用生活中类似的例子类比,也可以根据不同的受众找切入点。合理运动动画效果,不要让动画分散听众的注意力。

关于演讲,PPT是为你的演讲撑腰的,自己的演讲能力也是非常重要的,提前到达会场,准备好不同版本的ppt,云端备份好,注意不同ppt软件可能造成的排版错位。多学习,PPT的功能也是在不断发展的。不要害怕、不要紧张,时常挑战自己就不会害怕了。巧用开场白(提问下套、挖坑灌水做运动、套近乎、双关、笑话……),也可以先给出有趣的题目再介绍自己的名字。懂得与观众互动,善于用眼神与他们交流。管理自己的肢体语言,张开双手就拥有全世界,激光笔要点到为止。表情、语速和语调也非常的重要。回答问题环节,可以以时间来不及为由,在茶歇时再交流以此拖延时间。也可以把问题反抛给观众,以此给自己多一些的思考时间再回答。还可以大胆承认不是很清楚,之后好好研究再给出确切的答案。答案不是想出来的是准备出来的。所以提前多下功夫总不会错。

很喜欢作者的工作,喜欢在一个大舞台里做自己喜欢的事情,而且还做得如此出色。希望成为那样的人,希望去那样的舞台,成为别人口中的谁谁谁。我会继续努力的!感谢本书带给我的体悟。

《别告诉我你懂PPT:全新升级版》读后感(四):全书主旨:我有一个朋友,我帮忙做了PPT,给予他指点,然后他升职加薪蹭蹭蹭……

书中的经典语录:

1.我在美国的时候……怎样怎样怎样。

2.我的朋友XX如今已晋升为……

3.最终我们组获得了最高分。

4.故事,讲故事,没有故事也得讲故事。

5.xx真让人感动。

书不是很好,可以实用性的内容不多,很多东西讲的比较笼统。作者一直强调要考虑“PPT对对方的意义是什么”,可是整本书却一直在自话自说,选用的案例也都是前几年的,以现在的目光来看,有些过时。包括作者的思维也是,比较局限,不开阔,只适用于当年的情景,即使现在再版,也很难看到当年有一个比较长远的目光。

《别告诉我你懂PPT:全新升级版》读后感(五):*别告诉我你懂PPT*读书笔记

一、构思整体:好故事完胜好模版1、站在听众的角度构思PPT

谁是我们的听众? 听众最关心的是什么问题? 我们能给听众带来什么价值?

2、用触动人心的故事来引起听众的共鸣

有哪些故事能够引起听众共鸣? 有哪些案例能够体现产品价值?

3、为故事起一个好名字

听众能接受什么样的标题风格? 有哪些成语、俗语、谐音、时间点、地点、书名、电影名、网络用语、字形变化、字母缩写可以借鉴?

4、为故事找一条好线索

我们要讲的内容是不是很零散?如何将它们组织起来?是否可以形成“藏头诗”? 我们要讲的内容是不是很难懂?如何帮助听众理解?有哪些比喻可以利用? 我们要讲的内容真正含义是什么?有哪些线索可以帮助我们更好地表达这些含义? 我们的线索是否恰当、易于理解?二、设计结构:让PPT更有逻辑和条理

1、PPT常用结构

总-分-总(概述-分论点-总结) 递进 提出问题-分析问题-解决问题

2、PPT结构中不可忽视的细节

通过首页抓住听众眼球:主标题吸引注意,副标题表达观点 通过目录页吊起听众胃口:给目录换个动听说法(经验分享-与您分享……/发明介绍-或许你也想知道/年终总结-难忘的一年/产品介绍-总有一款适合您) 通过过渡页切分故事章节:版式有区分(颜色/图片) 风格偏简洁 主题要突出(大主题 分论点)三、丰满内容:让PPT有血有肉

1、PPT文字表达

亲密对齐重复对比 突出关键字 使用简单完整句或者图片

2、PPT数字表达

要有章法:强调一个数值-单独数字 罗列多个数值-表格 表现信息趋势-趋势图 要有意义:突出数字背后的意义

3、PPT概念表达

利用比喻、图片等方式把概念形象化、具体化

4、PPT流程表达

利用动画等方式把流程生动化、简单化四、霸占舞台:让PPT完美呈现

1、做好开场白

提问下套 挖坑灌水 套近乎 双关 笑话 感谢

2、掌控舞台

眼神交流 肢体语言 微笑

    

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