时间对每个人都是公平的，每个人都只有每天24小时，然而，总有人能用24小时，取得48小时甚至更多时间才能达到的成果。这些人是如何做到这些的呢？在《吃掉那只青蛙》中，作者博恩·崔西通过研究成功人士的做事方法，总结出很多时间管理的原则。这本书最初版已经有10多年的历史，书中的很多内容已经成为时间管理领域的基础规则，如果你想要提高时间的利用效率，这本书是个不错的选择。说起来，其实时间是不能被管理的，时间管理的本质是自我管理、生活管理，是关于事情发生顺序的选择。01 明确目标：首先明确自己的目标，把想好的目标写下来，并为目标的实现确立最后期限；把实现目标需要做的事情列一个清单，并不断完善，这能将将目标具体化，提供实现目标的行动轨迹。02 制定计划：“不谋而动，是所有失败的原因。”计划制定的越详细，就越知道做什么才能实现目标，越容易克服拖延症。制定计划虽然看起来花费时间，但是节省下来的时间更多。粗略估计，每天拿出10分钟做计划，能节省100分钟左右的时间。03 关注重要任务：时间管理的本质是自我管理和生活管理。每个人都只有每天24小时，无法改变，但是我们可以决定做哪些事情。重要任务就是指完成这20%的任务，但是却可以实现80%的效果，即二八法则在工作中的应用。04 用长期时间观念优化短期决定：成功人士懂得延期满足，比如，上班第一时间喝杯咖啡，和同事聊天，从短期来看是愉悦的，但是对于个人长期成长却没有帮助；相反，利用早上的时间学习、集中完成工作中重要的事情，短期看不出什么效果，但是长远来看对于个人发展却是至关重要。05 学会说“不”：巴菲特曾说过：“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。”时间管理的关键之一就是说“不”，你可以彬彬有礼的拒绝别人不重要的请求。06 使用ABCDE法，关注重要任务：这是一种分清事情优先顺序的方法。A类事情属于你要吃掉的青蛙，做了会给你带来明显的正面效果，不做的负面效果也很明显；B类属于应该做的事情，不做的话，后果十分严重。C类做了会使大家愉快，不做也不会有什么后果；D类可以授权别人去做；E类完全可以不做，没有任何意义。07 聚焦关键结果领域：关键结果领域，是指我们在工作中必须取得的成果，工资就是公司为了这些成果，而向我们支付的费用。因此，我们将工作费结尾5——7个关键结果领域，去提高自己的完成度，才能在职场中得到晋升。08 遵守“3个” 定律：在工作中，找到能为公司带来90%的贡献的3个最重要的核心工作，其余的工作交给别人去做。问自己三个问题：“我的最高价值的工作是什么？”、“我只有把哪件事请做好才会产生非凡的影响？”、“此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？”09 做好准备，减少启动能耗：把一件工作的准备工作都做好，能够帮助我们快速的开启工作。比如，工作的时候，将需要的文件资料、图表报告都放在手边；创造舒适的工作环境等。10 升级核心技能：个人能力的提升是提高效率最有效的方法之一，因此，我们需要终身学习，不断更新自己的技能，激励自己更高效的工作。11 找到最关键的限制因素：小到个人发展，大到企业经营，都有制约发展的限制因素，找到其中最关键的限制因素，解决它。书中举了一个例子：一家公司的销售状况变差了，公司领导以为是销售和管理团队出了问题，调查后才发现，是公司的会计使用了错误的高价格，使公司在于竞争对手的竞争中失去了优势。只有找到最关键的限制因素，才能对症下药，从根本上解决问题。12 改变自己看问题的角度：看到事情好的一面；从失败和困境中吸取教训，学习经验；相信答案总比问题多，积极寻找解决问题的方法。13 做技术的主人，而不是仆人：智能手机上瘾是很多现代人的问题，但是我们必须掌控自己的通信，必要时关闭手机的通知提醒，只留下突发事件的通信渠道，比如设定一个电话或邮箱，保证家人、老板或重要客户能够在紧急的时候联系到你。14 高度的专注力：早上工作第一件事不要检查邮件，防止大脑释放多巴胺，分散一天的注意力；深度工作时，关闭手机和电脑提示音；如果有需要在上午和下午确定固定的时间回复邮件。15 奶酪和香肠工作法：这两种工作法都是指把艰巨的任务分解成一个个小任务，背后的心理机制是“强制关闭的冲动”，即我们一旦开始做一件事，就会在做事的过程中，产生要完成这件事的心理需求。完成了第一件小任务，获得的满足感会驱使我们去完成第二个、第三个任务，没完成一个任务都会为后面的任务增加动力。16 创造整块的时间：在碎片化的时间中，找到自己能够利用的整块时间，因为很多深度工作需要整块的时间，才能完成每天上下班的通勤时间，利用好就是一个整块的时间，还有出差坐飞机也是天然的整块时间。17 拥抱“心流”：在心流状态下，直觉和洞察力会变得更敏锐、精确。心流产生于行动过程中，按照“动能法则”，启动阶段耗费的能量最多，但是一旦启动，耗费的能量就会下降，因此，为了防止拖延行为，最好就是保持行动的状态。比如，你想养成写作的习惯，每天写更容易坚持，如果中间隔断时间再写，每次启动的能耗就会变高，就容易发生拖延。18 做事不中断：一旦选定要完成的任务，就100%的投入，执行过程不要中断，因为在多任务之间进行切换，整个工作要耗费的时间会增加5倍甚至更多。
时间管理的本质是自我管理、生活管理
2022-01-09 22:29:54
励志故事
时间对每个人都是公平的，每个人都只有每天24小时，然而，总有人能用24小时，取得48小时甚至更多时间才能达到的成果。这些人是如何做到这些的呢？在《吃掉那只青蛙》中，作者博恩·崔西通过研究成功人士的做事方法，总结出很多时间管理的原则。这本书最初版已经有10多年的历史，书中的很多内容已经成为时间管理领域的基础规则，如果你想要提高时间的利用效率，这本书是个不错的选择。说起来，其实时间是不能被管理的，时间管理的本质是自我管理、生活管理，是关于事情发生顺序的选择。01 明确目标：首先明确自己的目标，把想好的目标写下来，并为目标的实现确立最后期限；把实现目标需要做的事情列一个清单，并不断完善，这能将将目标具体化，提供实现目标的行动轨迹。02 制定计划：“不谋而动，是所有失败的原因。”计划制定的越详细，就越知道做什么才能实现目标，越容易克服拖延症。制定计划虽然看起来花费时间，但是节省下来的时间更多。粗略估计，每天拿出10分钟做计划，能节省100分钟左右的时间。03 关注重要任务：时间管理的本质是自我管理和生活管理。每个人都只有每天24小时，无法改变，但是我们可以决定做哪些事情。重要任务就是指完成这20%的任务，但是却可以实现80%的效果，即二八法则在工作中的应用。04 用长期时间观念优化短期决定：成功人士懂得延期满足，比如，上班第一时间喝杯咖啡，和同事聊天，从短期来看是愉悦的，但是对于个人长期成长却没有帮助；相反，利用早上的时间学习、集中完成工作中重要的事情，短期看不出什么效果，但是长远来看对于个人发展却是至关重要。05 学会说“不”：巴菲特曾说过：“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。”时间管理的关键之一就是说“不”，你可以彬彬有礼的拒绝别人不重要的请求。06 使用ABCDE法，关注重要任务：这是一种分清事情优先顺序的方法。A类事情属于你要吃掉的青蛙，做了会给你带来明显的正面效果，不做的负面效果也很明显；B类属于应该做的事情，不做的话，后果十分严重。C类做了会使大家愉快，不做也不会有什么后果；D类可以授权别人去做；E类完全可以不做，没有任何意义。07 聚焦关键结果领域：关键结果领域，是指我们在工作中必须取得的成果，工资就是公司为了这些成果，而向我们支付的费用。因此，我们将工作费结尾5——7个关键结果领域，去提高自己的完成度，才能在职场中得到晋升。08 遵守“3个” 定律：在工作中，找到能为公司带来90%的贡献的3个最重要的核心工作，其余的工作交给别人去做。问自己三个问题：“我的最高价值的工作是什么？”、“我只有把哪件事请做好才会产生非凡的影响？”、“此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？”09 做好准备，减少启动能耗：把一件工作的准备工作都做好，能够帮助我们快速的开启工作。比如，工作的时候，将需要的文件资料、图表报告都放在手边；创造舒适的工作环境等。10 升级核心技能：个人能力的提升是提高效率最有效的方法之一，因此，我们需要终身学习，不断更新自己的技能，激励自己更高效的工作。11 找到最关键的限制因素：小到个人发展，大到企业经营，都有制约发展的限制因素，找到其中最关键的限制因素，解决它。书中举了一个例子：一家公司的销售状况变差了，公司领导以为是销售和管理团队出了问题，调查后才发现，是公司的会计使用了错误的高价格，使公司在于竞争对手的竞争中失去了优势。只有找到最关键的限制因素，才能对症下药，从根本上解决问题。12 改变自己看问题的角度：看到事情好的一面；从失败和困境中吸取教训，学习经验；相信答案总比问题多，积极寻找解决问题的方法。13 做技术的主人，而不是仆人：智能手机上瘾是很多现代人的问题，但是我们必须掌控自己的通信，必要时关闭手机的通知提醒，只留下突发事件的通信渠道，比如设定一个电话或邮箱，保证家人、老板或重要客户能够在紧急的时候联系到你。14 高度的专注力：早上工作第一件事不要检查邮件，防止大脑释放多巴胺，分散一天的注意力；深度工作时，关闭手机和电脑提示音；如果有需要在上午和下午确定固定的时间回复邮件。15 奶酪和香肠工作法：这两种工作法都是指把艰巨的任务分解成一个个小任务，背后的心理机制是“强制关闭的冲动”，即我们一旦开始做一件事，就会在做事的过程中，产生要完成这件事的心理需求。完成了第一件小任务，获得的满足感会驱使我们去完成第二个、第三个任务，没完成一个任务都会为后面的任务增加动力。16 创造整块的时间：在碎片化的时间中，找到自己能够利用的整块时间，因为很多深度工作需要整块的时间，才能完成每天上下班的通勤时间，利用好就是一个整块的时间，还有出差坐飞机也是天然的整块时间。17 拥抱“心流”：在心流状态下，直觉和洞察力会变得更敏锐、精确。心流产生于行动过程中，按照“动能法则”，启动阶段耗费的能量最多，但是一旦启动，耗费的能量就会下降，因此，为了防止拖延行为，最好就是保持行动的状态。比如，你想养成写作的习惯，每天写更容易坚持，如果中间隔断时间再写，每次启动的能耗就会变高，就容易发生拖延。18 做事不中断：一旦选定要完成的任务，就100%的投入，执行过程不要中断，因为在多任务之间进行切换，整个工作要耗费的时间会增加5倍甚至更多。
上一篇:职场的为人处世应该是怎样的？
下一篇:身在职场该如何为人处世