01几天前,同事X做工作交接。她是做行政工作的,事多且杂,每天的时间被工作挤得满满当当,鸡毛蒜皮的小事全要管到底,可以说,哪里有需要,哪里就有她。然而这样一个如此努力又肯吃苦的女孩,在工作交接过程中,却被她的办公桌面给“出卖”了!
在我们的思维定式中,总以为更长的工作时间、更多的劳动付出理所应当的就该得到加倍的自我提升与福利报酬。然而,2013年《经济学人》上就刊登了一篇突破性研究,打破了这一认识。该杂志收集了从1990-2012年经济合作与发展组织(OECD)成员国的数据,得出结论:更长的工作时间并不等于更高的工作效率,一次是这样,试一百次也是这样。
由此可见,盲目的叠加工作时间,并不会直接提高你的工作效率。一个人的工作效率高不高,从桌面就看的出来!同事X的桌面就是一个典型:要用的东西不易找到,无用的东西哪哪都是。这也恰好印证了美国明尼苏达大学的一份研究发现:办公室杂乱无章,并不是一个人的资本证明,而是一个人思维呆滞,工作效率低下的象征,也是一个人内在品质的映射。
因此,想要提高工作效率,从收拾你的办公桌面开始!
02
井井有条的桌面有利于集中注意力,工作更高效。
你是否常常觉得每一天要做的事情很多,却又不知从何下手?明明壮志满满,想要大干一场,却每每看到杂乱的桌面不由得心情烦闷,斗志锐减?是的,这是绝大多数的职场菜鸟都会遇到的普遍问题,其实,你只需要花点时间来好好整理你的桌面,一切都可以迎刃而解。
当然,这里的整理桌面,并不是做做表面功夫,将脏乱“藏”在抽屉里做到视而不见就够了,而是将常用的放在显眼的位置,如电脑、笔记本、笔、水杯等;可能会用的放在收纳盒、抽屉里分门别类的整理好,且养成用完就放回原位的习惯,减少花在“找东西”上的时间;绝不会再用的立即舍弃,既占用空间,又容易分散注意力。
如此一来,你可以轻易地找到任何你想要的东西,更好地集中注意力做好手头的工作,减少时间的浪费和思维的间断,一鼓作气的完成工作。效率的提高意味着你将拥有更多的自主时间用来投资自己,海蓝博士在她的书中写过“人生只涨不跌的投资就是学习和成长”。而你终有一天将会成为在别人荒废的时间里“崭露头角”的人。
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井井有条的桌面有利于建立仪式感,工作更从容。
相信绝大多数人对“仪式感”这个词并不陌生,就像黄磊所说,“没有仪式感的人生,永远都会灰头土脸”,这句话在工作中也同样适用。仪式感是一种积极的自我暗示,它的建立有利于我们将工作时间与生活时间有效地划分开来,全方位的调节自身状态,以更好的精神面貌在有限时间里,从容应对工作和生活,摆脱拖延症,提高自身效率,做走在时间前面的人。
一个井井有条的桌面就有利于建立你的仪式感,它可以助你快速的进入角色,也许是打开电脑,也许是泡上一杯茶,也许是在便利贴上写下一天的工作安排……一些细微的、只属于你的举动是开启一天工作的钥匙,它告诉你,从现在开始,就是你的工作时间,你得拿出100%的干劲认真对待。下班铃声响,关上电脑,将桌上的物品放回原位,打卡,走出公司,接下来是属于你的生活时间,该把脑海中与工作相关的杂念清除就清除,享受当下则已。
但你要记得,一定要建立隔离区,这也是仪式感重要的一部分。告诫自己,工作期间远离手机,每天可以给自己划分出一小段时间,集中用来查看消息、浏览新闻或网页,其他时间,将你的手机牢牢的锁在抽屉里,这样有助于你合理规划时间,提高效率,可再也不要找“时间不够用”的借口了!
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井井有条的桌面有利于提高认可度,工作更积极。
作为管理而言,员工的办公桌就像一面镜子,折射出这个人的处事风格与态度。绝大多数的管理都更偏爱“有序的办公桌”,这会让他们觉得你是一个有良好工作习惯的人,擅长把物品归类摆放,处理工作任务也知分轻重缓急,即使任务繁忙,也能做到忙而不乱、乱而有序,值得给予更多的机会与发展空间。
尽管他们并不会把这种“偏爱”表现的过于明显,但这种先入为主的好感容易为你日后的工作大开方便之门。而这种认可的作用无疑是积极的,我们追求的不正是外界的认同与肯定吗?这让我们获得巨大的满足感与成就感的同时,进而形成一种良性循环,在日后的工作中愈加积极表现,展示自我。
要知道,“机会往往隐藏在细节之中”,这句话并不只是空谈而已。
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是的,你没看错,一个井井有条的桌面就有这么大的魔力,给你带来这么多的正能量。有句话说的好,“有条理、有秩序的人,即使才能平庸,他的事业也往往有相当的成就。”腾出一点时间,给你的办公桌做一个大扫除吧~